KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN SẢN-NHI TỈNH VĨNH PHÚC

 KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN SẢN NHI TỈNH VĨNH PHUC

1. Lịch sử và phát triển:

          Khoa Dược được thành lập và đi vào hoạt động từ những ngày đầu tiên của Bệnh viện theo quyết định số 2708/QĐ-UBND ngày 19/08/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc và theo Quyết định số 545/QĐ-SYT ngày 29/11/2010 của Sở Y tế tỉnh Vĩnh Phúc đầu tiên là khoa Dược - Kiểm soát nhiễm khuẩn. Đến tháng 11 /2013 thành lập khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn tách ra khỏi khoa Dược. 

  Khi mới thành lập, Khoa Dược chịu trách nhiệm cung cấp cả thuốc, trang thiết bị, hóa chất xét nghiệm và vật tư y tế.

  Năm 2015: Khoa Dược đã chuyển phần trang thiết bị y tế về Phòng KHTH cung ứng quản lý.

2. Cơ cấu tổ chức 

2.1. Lãnh đạo đương nhiệm

          - Trưởng khoa: Dược sĩ chuyên khoa I. Phạm Thị Lan Hạnh

          - Phó trưởng khoa: Dược sĩ chuyên khoa I. Đào Thanh Phú

Trưởng khoa:  DSCK I. Phạm Thị Lan Hạnh	Phó trưởng khoa:  DSCKI. Đào Thanh Phú

- Các Tổ công tác chuyên môn :

         + Tổ Dược Lâm sàng – Thông tin thuốc.

         + Tổ nghiệp vụ dược và hành chính dược.

         + Tổ Kho - cấp phát

         + Tổ Thống kê.

         + Tổ Nhà thuốc.

2.2. Tình hình nhân lực của khoa

Tổng số 14 cán bộ nhân viên trong đó Dược sĩ chuyên khoa I 02, Dược sĩ đại học 04, Dược sĩ cao đẳng 08.

Tập thể khoa Dược

3. Chức năng nhiệm vụ

3.1. Nhiệm vụ chung:

 Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.

 Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).

Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.

Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.

Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.

Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn, bào chế thuốc đông y, sản xuất thuốc từ dược liệu sử dụng trong bệnh viện.

Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.

Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện.

Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học về dược.

Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện.

Tham gia chỉ đạo tuyến.

Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.

Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.

Quản lý hoạt động của Nhà thuốc bệnh viện theo đúng quy định.

Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc) khí y tế đối với các cơ sở y tế chưa có phòng Vật tư – Trang thiết bị y tế và được người đứng đầu các cơ sở đó giao nhiệm vụ.

3.2. Nhiệm vụ riêng của từng tổ công tác:

Tổ Dược lâm sàng – Thông tin thuốc:

Tư vấn trong quá trình xây dựng các danh mục thuốc tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhằm mục tiêu sử dụng thuốc hợp lý, an toàn và hiệu quả.

Tư vấn về sử dụng thuốc cho người kê đơn lựa chọn thuốc trong điều trị. Kiểm tra, kiểm soát quá trình kê đơn thuốc, thẩm định y lệnh để phát hiện, ngăn ngừa các sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra. Tổng hợp và phân tích nguyên nhân sai sót để đề xuất giải pháp khắc phục, cải thiện chất lượng kê đơn;

Tham gia phân tích sử dụng thuốc (bình ca lâm sàng) trong các trường hợp người bệnh ADR

Tham gia hội chẩn hoặc các hội đồng chẩn đoán chuyên môn liên quan đến lựa chọn thuốc trong điều trị.

Cập nhật thông tin của thuốc mới về tên thuốc, thành phần, tác dụng dược lý, chỉ định, chống chỉ định, tương tác thuốc, liều dùng, cách dùng, hướng dẫn sử dụng thuốc trên các đối tượng bệnh nhân cần theo dõi đặc biệt, các thông tin liên quan đến cảnh báo, an toàn của thuốc và các thông tin cần thiết khác;

Tham gia xây dựng quy trình, hướng dẫn chuyên môn liên quan đến sử dụng thuốc và giám sát việc thực hiện các quy trình này.

Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng thuốc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Tham gia theo dõi, giám sát phản ứng có hại của thuốc.

Tổ Kho Cấp phát:

Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho.

Hướng dẫn, phân công các thành viên làm việc tại kho thực hiện tốt nội quy của kho thuốc, khoa Dược.

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.

Tổ nghiệp vụ dược và hành chính dược:

          Thực hiện công tác kiểm tra quy định chuyên môn dược tại khoa Dược, các khoa lâm sàng và Nhà thuốc trong bệnh viện.

Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc:

Lập kế hoạch đấu thầu mua thuốc, VTYT, vắc xin và HCSP hàng năm đảm bảo sát với nhu cầu điều trị.

Kế hoạch được lập dựa trên các căn cứ: Tổ chức, nhiệm vụ và kế hoạch chuyên môn của bệnh viện; Số lượng sử dụng của năm trước; Mô hình bệnh tật của bệnh viện; Dự trù của các đơn vị; Tham khảo giá của Cục Quản lý Dược và báo giá cạnh tranh của các công ty.

Tổ chức đấu thầu theo đúng các quy định của Pháp luật.

Đảm bảo cung ứng thuốc, VTYT, vắc xin & HCSP kịp thời và đầy đủ theo nhu cầu điều trị với danh mục và giá cả ổn định.

Đảm bảo gọi hàng và nhận thuốc theo đúng kết quả thầu.

Đã xây dựng được quy trình nhận hàng và các tiêu chí kiểm soát chất lượng thuốc khi nhập kho.

Quản lý và theo dõi tình hình cung ứng thuốc của các công ty trúng thầu.

Định kỳ kiểm tra quy chế bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại kho khoa Dược và hệ thống nhà thuốc bệnh viện.

Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản thuốc trong tủ trực tại các khoa lâm sàng.

Đảm nhiệm việc kiểm nghiệm, kiểm soát chất lượng thuốc (nếu bệnh viện không tổ chức bộ phận kiểm nghiệm thì sau khi pha chế phải gửi mẫu cho các cơ quan có chức năng kiểm nghiệm thực hiện).

Cập nhật thường xuyên các văn bản quy định về quản lý chuyên môn, tham mưu cho Trưởng khoa trình Giám đốc bệnh viện kế hoạch phổ biến, triển khai thực hiện các quy định này tại các khoa trong bệnh viện:

Kiểm tra đôn đốc nhắc nhở việc thực hiện quy chế chuyên môn.

Định kỳ hàng tháng kiểm tra quy chế chuyên môn.

Tại khoa phòng: kiểm tra quy chế kê đơn, thực hiện y lệnh; kiểm tra việc quản lý và bảo quản thuốc tủ trực; kiểm kê thuốc tủ trực 1 quý/lần; kiểm tra việc theo dõi phản ứng có hại của thuốc (ADR).

Quản trị phần mềm quản lý dược: phân quyền và theo dõi việc sử dụng phần mềm, hàng tháng trực tiếp làm việc với lập trình viên bảo trì và hoàn thiện phần mềm.

Thống kê thuốc cấp phát hàng ngày, đối chiếu kịp thời để phát hiện sai sót.

Chịu trách nhiệm kiểm tra, lưu trữ hồ sơ văn bản, công văn tại khoa.

Chịu trách nhiệm chấm công.

Tổ Nhà thuốc:

Nhà thuốc bệnh viện được thành lập từ năm 2011 theo Thông tư số 15/2011/TT-BYT ngày 19/04/2011 của Bộ Y tế quy định về tổ chức và hoạt động của cơ sở bán lẻ thuốc trong bệnh viện.

Phụ trách trực tiếp chuyên môn nhà thuốc DSCK1 Phạm Thị Lan Hạnh – Trưởng khoa Dược.

Nhà thuốc luôn hoạt động trên cơ sở tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành, thể hiện qua các đợt thanh tra của Sở Y tế, Thanh tra liên ngành, Quản lý Thị Trường không có vi phạm.

Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại thuốc đáp ứng nhu cầu điều trị của bệnh viện và người bệnh.

Phục vụ bệnh nhân liên tục 24/7 giờ với chất lượng ngày càng tốt hơn.

Tổ Thống kê:

Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập về kho Dược, số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác.

Báo cáo số liệu thống kê khi nhận được yêu cầu của Giám đốc bệnh viện hoặc Trưởng khoa Dược. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.

Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất vật tư y tế tiêu hao trong bệnh viện định kỳ hàng năm và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

Thực hiện báo cáo thanh quyết toán BHYT.

4.Thành tích đạt được

Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, các cán bộ của Khoa Dược đã luôn nâng cao tinh thần vừa học vừa làm để thiết lập các quy chế chuyên môn về Dược.

Khoa Dược luôn đẩy mạnh việc nghiên cứu và áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật, các sáng kiến, cải tiến trong quản lý để không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác chuyên môn,  

Áp dụng phần mềm quản lý dược đã góp phần nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác dược.

Đặc biệt công tác Dược lâm sàng ngày càng được đẩy mạnh, thiết thực giúp cho việc sử dụng thuốc hiệu quả, an toàn và hợp lý, nâng cao chất lượng điều trị.

Triển khai hoạt động dược lâm sàng tích hợp với hệ thống quyết định hỗ trợ lâm sàng trên phần mềm kê đơn của Bệnh viện như cảnh báo tương tác thuốc và cập nhật hướng dẫn sử dụng, chỉ định, chống chỉ định trên phần mềm HIS.

Kỹ thuật mới định lượng nồng độ thuốc trong máu đã và đang bước đầu được triển khai tại một số khoa tại bệnh viện như khoa Sơ sinh, khoa Hồi sức tích cực, khoa Hô hấp, tuy nhiên số lượng các ca bệnh được triển khai áp dụng thực hiện vẫn chưa được nhiều.